以前,我們經常見到的記事圖表一般都是時間軸樣式的。其實,如果將記事圖表做成圓環(huán)雷達式,不但數據表達會更清晰,占用空間小,樣式也更別致(圖1)。接下來,就讓我們看看這樣的圖表如何
以前,我們經常見到的記事圖表一般都是時間軸樣式的。其實,如果將記事圖表做成圓環(huán)雷達式,不但數據表達會更清晰,占用空間小,樣式也更別致(圖1)。接下來,就讓我們看看這樣的圖表如何來制作。
1. 繪制圓環(huán)圖
首先,要添加繪制圓環(huán)圖所需要的輔助數據。由于所繪制的圓環(huán)圖各系列的大小均一致,所以圓環(huán)圖的系列值可都設置為“1”。在D列輸入圓環(huán)圖的標簽值,即1-12月份,在E列輸入圓環(huán)圖各月份對應的系列值,即“1”。接下來,選定D2:E13數據區(qū)域,切換到“插入”選項卡,插入圓環(huán)圖表(圖2)。
2. 設置圓環(huán)圖
右擊插入的圓環(huán)圖,選擇“設置數據系列格式”,在“系列選項”的“圓環(huán)圖圓環(huán)大小”處設置為“50%”;刪除圖例;右擊圖表,選擇“添加數據標簽”,右擊圖表中的數據標簽,選擇“設置數據標簽格式”,在“標簽選項”的“標簽包括”處,勾選“單元格中的值”,在彈出的窗口中點擊“↑”,然后選擇數據表中的D2:D13單元格區(qū)域,將“值”、“顯示引導線”處的勾選去掉;分別選定圓環(huán)圖表中奇數月份系列,在“填充與線條”選項卡下,設置它的填充顏色為“綠色,個性6”,再分別選定偶數月份系列,設置它的填充顏色為“綠色,個性6,淡色40%”(當然,這些顏色也可根據需要自行設定);選定整個圖表系列,設置它的線條顏色為“灰色”;再將數據標簽文字的大小、顏色等進行適當的設置(圖3)。
3. 設置標簽旋轉角度
這時,圓環(huán)圖標簽的角度都是一樣的,看起來不是太美觀,還需要對它們進行分別設置。選定“1月”數據標簽,在“設置數據標簽格式→文本選項→文本框”選項卡中,“自定義角度”處設置為15度,“2月”標簽的自定義角度為45度,“3月”標簽的自定義角度為75度,其他標簽的自定義角度依此類推。這樣,圓環(huán)圖就顯得比較漂亮了(圖4)。
4. 繪制雷達圖
圓環(huán)圖是360度,平均分成12份,每份是30度,而原數據中每月最多是5人,即每人平均分得6度,所以雷達圖所需要的數據就是360/6=60個數據,根據這個可構造出繪制雷達圖所需要的數據。以“1月”為例,1月份有3個人員,所以在I3、I4、I5中分別輸入“1”,2月份有2個人員,所以就在I8、I9中分別輸入“1”,依此類推;選定I2:I61,復制,選定圓環(huán)圖,粘貼;右擊圖表中后插入的圓環(huán)圖,選擇“更改系列圖表類型”,在彈出窗口的“系列2”處選擇“帶數據標記的雷達圖”(圖5)。
分別選定雷達圖的標簽、坐標軸、網格線,將其刪除;選定雷達圖,在“設置數據系列格式→填充與線條→線條”選項卡中,“線條”處選擇“無線條”;在“標記”選項卡,“標記選項”下選擇“內置”,大小設置為“10”,填充色根據需要進行設置(圖6)。
5. 設置雷達圖標簽
為雷達圖添加標簽也需要輔助數據。在K列與I列的對應單元格中輸入原數據的人名作為雷達圖的標簽,可用復制、粘貼實現(xiàn)。右擊雷達圖,選擇“添加數據標簽”,選定雷達圖的數據標簽,選擇“設置數據標簽格式”,在“標簽選項”的“標簽包括”處,勾選“單元格中的值”,在彈出窗口點擊“↑”后選擇數據表中的K2:K61單元格區(qū)域,將“值”、“顯示引導線”處的勾選去掉;選定雷達圖的第1個數據標簽,在“設置數據標簽格式→文本選項→文本框”選項卡中,“自定義角度”處通過上、下箭頭調整文本框的角度,其他標簽的角度也進行類似的調整,本例給出本例的建議角度。這樣,雷達圖也就顯得比較美觀了(圖7)。
6. 修飾圖表
通過以上操作,圓環(huán)雷達式記事圖表基本上就制作完成了。當然,為了看起來更加美觀,對圖表的修飾還是必不可少的。在繪圖區(qū)右擊,選擇“設置圖表區(qū)域格式”,設置圖表的背景顏色;雙擊標題,設置好所需要的標題內容;選定圖表標簽,設置好字體大小及顏色等。這樣,一個美觀大方的雷達式圖表就制作完成了(圖8)