1、借記“應(yīng)收賬款”科目,一般記為某單位,需要用紅字進(jìn)行書(shū)寫(xiě);
2、貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目,一般記為“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)”,兩項(xiàng)均需用紅字進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,負(fù)數(shù)發(fā)票一般是指稅務(wù)管理系統(tǒng)中的紅字發(fā)票。大部分該類(lèi)型紅字發(fā)票的使因發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤、交易取消或是銷(xiāo)售貨物退回等原因,需要商家退回當(dāng)?shù)囟悇?wù)部分并更換正確的發(fā)票。在實(shí)際生活中,一般重新更換的發(fā)票需要同原先的發(fā)票保持內(nèi)容、抬頭、金額、稅款等的一致。在實(shí)際操作中,商家可以將紅字發(fā)票和重新開(kāi)具的發(fā)票都粘貼在原來(lái)的記賬憑證后面,并且在憑證空白的地方注明“更換發(fā)票,原發(fā)票作廢”,由此,該發(fā)票可具備相應(yīng)的效力。