一、合同管理辦法有哪些內(nèi)容?

(一)合同臺(tái)賬涉及的管理崗位：業(yè)務(wù)內(nèi)勤、采購/銷售會(huì)計(jì)、合同管理專員。

(二)基本要求：

1、同一份合同，不同的崗位分管，基礎(chǔ)信息須一致;

2、各崗位監(jiān)管的合同要素(電子表格體現(xiàn)為字段)不同，側(cè)重點(diǎn)不一樣，要做好合同內(nèi)容的分配，即每個(gè)崗位關(guān)注哪些合同要素，要作出一個(gè)分配表;

3、各崗位交叉職能是管理重點(diǎn)，防止人人應(yīng)管但無人管的真空，與開票、回款有關(guān)的事項(xiàng)都是核心利益點(diǎn)，要做好跨部門交叉與牽制;

4、各崗位的臺(tái)賬內(nèi)容與合同每個(gè)季度核對(duì)一次，核對(duì)時(shí)，逐個(gè)合同簽字確認(rèn);

5、已經(jīng)結(jié)束的合同，逐個(gè)按合同進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，然后與財(cái)務(wù)核對(duì)，存在合同約定利益與實(shí)際利益差異的，須核實(shí)原因;

6、新增合同、新增補(bǔ)充協(xié)議要作為專項(xiàng)進(jìn)行核查。

7、每個(gè)合同一年至少做一次“合同體檢”，核查合同執(zhí)行進(jìn)度、價(jià)格及盈利狀況、存在的問題、有無擴(kuò)展的機(jī)會(huì)、是否存在違約風(fēng)險(xiǎn)、是否存在不續(xù)約風(fēng)險(xiǎn)。

8、每季度或每個(gè)月做一次產(chǎn)品或服務(wù)與“甲方“的匹配度測(cè)評(píng)，防止因產(chǎn)品問題導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)。

9、預(yù)警，當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，須立即通報(bào)管理層：甲方超過信用期限未付款、甲方拒收**、多次出現(xiàn)抱怨的，預(yù)警前須調(diào)查清楚問題出現(xiàn)的原因、解決問題的預(yù)案。

(三)激勵(lì)

1、合同、合同臺(tái)賬、財(cái)務(wù)開票額與回款額/付款額，三方不核對(duì)的，涉事崗位逾期一次負(fù)激勵(lì)300元。

2、出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)不預(yù)警的每發(fā)生一次負(fù)激勵(lì)500元。

3、臺(tái)賬數(shù)據(jù)彼此不一致/與合同不一致/與財(cái)務(wù)不一致的每次負(fù)激勵(lì)500元

二、合同管理辦法有什么意義?

1、合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分。

許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者非常重視企業(yè)管理工作，但是他們不知道合同管理也是企業(yè)管理的重要組成部分。一同他們談營銷管理、質(zhì)量管理，口若懸河，侃侃而談;但是一同他們談合同，變無話可說，仿佛合同管理與他從事的企業(yè)管理無關(guān)，只是律師或公司法務(wù)部門的事情，其實(shí)，這是一種誤解。企業(yè)管理說到底是對(duì)企業(yè)行為的管理，是對(duì)利潤目標(biāo)的管理，是企業(yè)獲取利潤的管理，而合同直接關(guān)系著企業(yè)的收支，是企業(yè)利潤的載體，如果不管好合同，如何管理好企業(yè)?

中國過去很長時(shí)間實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，企業(yè)對(duì)合同重視不夠，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不善于應(yīng)對(duì)合同，更談不上合同管理。某些企業(yè)表面上轟轟烈烈，實(shí)際內(nèi)部管理一團(tuán)糟，有時(shí)一個(gè)小辦事員就可以隨意“拍板”，任意處理合同中的重大事項(xiàng)，仿佛他就是企業(yè)的主人，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到合同管理師企業(yè)管理的重要組成部分，學(xué)會(huì)利用合同管理下屬的行為，管理企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，實(shí)際上，企業(yè)的經(jīng)營過程，就是企業(yè)合同的訂立和履行的過程。

2、合同管理是全崗位的管理

在許多企業(yè)，一談到合同管理，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或業(yè)務(wù)部分往往會(huì)說，“這是法務(wù)部門的事情，我不太清楚?！?，或者說“我們企業(yè)聘請(qǐng)的有律師，專門負(fù)責(zé)企業(yè)合同的審查和管理”。似乎合同管理與他或其所在部門，崗位無關(guān)。其實(shí)這是不對(duì)的，在企業(yè)內(nèi)部，合同管理絕對(duì)不只是法務(wù)部門或者律師的事情，也不是一兩個(gè)部門或者崗位的問題。在企業(yè)內(nèi)部合同管理不是誰管誰不管的事情，而是各個(gè)部門和崗位面對(duì)一份合同時(shí)，部門與部門之間，崗位與崗位之間既相互協(xié)作又相互監(jiān)督的問題。每一個(gè)部門，每一個(gè)崗位應(yīng)當(dāng)知道他們的權(quán)利是什么，他們的責(zé)任是什么。

公司法務(wù)部門或律師可以起到負(fù)責(zé)和牽頭的作用，但合同管理卻應(yīng)當(dāng)是各有關(guān)部門和各崗位共同的事情。

企業(yè)的合同管理，應(yīng)當(dāng)由從頭到尾的所有各相關(guān)部門和崗位共同參與，只有這樣實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益才有保障，否則，一個(gè)部門或崗位缺失，都有可能無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同利益，企業(yè)必須對(duì)合同施以全部門、全崗位的共同管理。

3、合同管理是全過程管理

在企業(yè)內(nèi)部，當(dāng)我們談到合同時(shí)，往往容易將合同書混為一談。其實(shí)，對(duì)企業(yè)來說，從合同管理的角度講，合同書是合同書，合同是合同，二者不能混為一談。合同書是記載合同內(nèi)容的書面文件，是一個(gè)固定化、靜態(tài)的東西，而合同是合同書所記載的內(nèi)容從發(fā)生到發(fā)展最后到完結(jié)的過程，是動(dòng)態(tài)的。簡單的說，合同書是合同的載體，是合同最終形成的書面的材料，而合同是合同書的實(shí)質(zhì)，一系列與合同有關(guān)的行為共同組合的最終結(jié)果才形成合同書。合同管理應(yīng)當(dāng)是對(duì)合同從發(fā)生到發(fā)展，最后到完結(jié)的全過程的管理，只有對(duì)合同的全過程進(jìn)行管理，才能對(duì)合同進(jìn)行有效地管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理的目的。

合同管理辦法是企業(yè)用于規(guī)范管理合同的相關(guān)制度，在不少企業(yè)中都是存在的，當(dāng)然，合同管理辦法同時(shí)也并非是千篇一律的，企業(yè)會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況和部門情況來進(jìn)行設(shè)置，優(yōu)化管理制度，使其更加適合本企業(yè)的運(yùn)作。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢宿遷律師！