企業(yè)證券代表隸屬于董事會(huì)秘書領(lǐng)導(dǎo)的證券事務(wù)部,為企業(yè)的證券事務(wù)代表,職責(zé)范圍與董事會(huì)秘書相同。在董事會(huì)秘書難以正常履行其職務(wù)職責(zé)時(shí),證券事務(wù)代表將會(huì)補(bǔ)足履行其職責(zé)且執(zhí)行相關(guān)任務(wù),在此期間并不會(huì)免除董事會(huì)秘書披露公司信息的責(zé)任,并且證券事務(wù)代表將參加組織的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)并取得董事會(huì)秘書資格證書。
1、協(xié)助董事會(huì)秘書進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)公司的信息披露相關(guān)工作,制作更新定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)公司***者關(guān)系和資料管理工作,撰寫相關(guān)分析報(bào)告,協(xié)調(diào)公司運(yùn)營各主體之間的信息溝通,接受有關(guān)任務(wù)并組織完成;
3、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),協(xié)助董事會(huì)秘書提出股東大會(huì)的召開方案,編制股東大會(huì)文件并且保管公司股東大會(huì)會(huì)議記錄和文件以及董事持股資料等;
4、協(xié)助董事會(huì)秘書協(xié)調(diào)開展公司工作,督促公司內(nèi)部各主體遵守法律法規(guī)、《上市規(guī)則》以及《公司章程》等等,協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu)的工作,保障公司相關(guān)工作按正常進(jìn)度執(zhí)行;
5、協(xié)助完成公司上市事宜,并且參與編制與證券事務(wù)相關(guān)的文件;
6、協(xié)助編制對外發(fā)布的臨時(shí)公告等等,檢查各項(xiàng)工作并且提出建議;
7、協(xié)助執(zhí)行公司股價(jià)機(jī)密資料的保管,處理臨時(shí)突發(fā)事件,參與制定公司資本運(yùn)作方案,及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳遞有關(guān)市場信息;
8、收集整理上市所需的各類資料,協(xié)助進(jìn)行準(zhǔn)備工作,維護(hù)公司的市場形象;
9、負(fù)責(zé)相關(guān)市場和本行業(yè)發(fā)展行情的研究分析;
10、關(guān)注媒體報(bào)道,督促董事會(huì)等主體及時(shí)回復(fù)相關(guān)內(nèi)容,負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新;
11、協(xié)助董事會(huì)秘書對公司再融資工作的籌劃與實(shí)施,并參與公司***項(xiàng)目的實(shí)施;
12、**公司股票托管登記,管理股東名單和股份發(fā)行、變更、質(zhì)押等事項(xiàng);
13、負(fù)責(zé)收集整理國家經(jīng)濟(jì)政策及發(fā)行市場的相關(guān)信息,并且進(jìn)行對二級(jí)市場行情的監(jiān)控;
14、參與幫建董事會(huì)專項(xiàng)委員會(huì),負(fù)責(zé)股東大會(huì)的檔案整理以及保管等工作;
15、負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)股份的相關(guān)記載登入工作以及股東的股利分配等事務(wù);
16、協(xié)助調(diào)研相關(guān)***項(xiàng)目,做好上市發(fā)行前文件的審核修改;
17、進(jìn)行***者關(guān)系的管理工作,向其提供相關(guān)信息的備查文件;
18、收集戰(zhàn)略***者的資料,并對競爭對手進(jìn)行分析,同時(shí)就公司發(fā)展戰(zhàn)略問題提出整改建議。