生源地助學貸款系統(tǒng)操作規(guī)程是什么?生源地助學貸款系統(tǒng)怎么操作?小編這里為大家介紹一下。
靠前章總則
靠前條為進一步加強國家開發(fā)銀行(以下簡稱開行”)生源地信用助學貸款系統(tǒng)(以下簡稱生源地系統(tǒng)”)使用和管理,確保系統(tǒng)操作合規(guī),推動業(yè)務順利開展,特制定本操作規(guī)程。
第二條本操作規(guī)程依據(jù)開行助學貸款工作手冊和生源地系統(tǒng)操作規(guī)定制定,用于明確操作要求、規(guī)范操作流程、加強風險管理、提升數(shù)據(jù)質量。
第三條本操作規(guī)程適用于開辦開行生源地信用助學貸款業(yè)務(以下簡稱生源地貸款”)的開行各分行、省學生資助管理中心(以下簡稱省中心”)、區(qū)縣學生資助管理中心(以下簡稱縣中心”)和相關高校。
第二章職責分工
第四條開行負責助學貸款系統(tǒng)功能完善和運行維護,制定、解釋系統(tǒng)操作規(guī)程,編寫系統(tǒng)操作手冊和培訓材料。
第五條開行各分行是系統(tǒng)運行的管理部門,負責配置本地區(qū)用戶權限、監(jiān)控系統(tǒng)使用情況、維護系統(tǒng)日常運行、審批業(yè)務數(shù)據(jù)等。
第六條省中心是系統(tǒng)使用的組織部門,負責管理、規(guī)范各縣中心的系統(tǒng)操作,并對縣中心錄入的業(yè)務數(shù)據(jù)進行審核。
第七條縣中心是系統(tǒng)操作部門,負責完成學生信息、申請信息、合同信息、還款信息等相關數(shù)據(jù)的維護,保證業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
第八條高校是系統(tǒng)操作部門,負責完成回執(zhí)錄入、畢業(yè)確認等相關操作,保證業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
第三章系統(tǒng)使用權限
第九條生源地系統(tǒng)使用權限由開行各相關分行統(tǒng)一管理。分行用戶如需使用系統(tǒng),應按照行內(nèi)相關規(guī)定完成審批流程并開通使用權限;省中心、縣中心和高校用戶如需使用系統(tǒng),應向當?shù)胤中刑岢錾暾?,明確系統(tǒng)操作人員信息,分行審核通過后,統(tǒng)一配發(fā)系統(tǒng)登錄用戶名、密碼及U盾。
第十條U盾是在行外使用生源地系統(tǒng)的重要安全工具,省中心和縣中心應妥善保管,不得隨意借與他人使用,若損毀、丟失或出現(xiàn)故障,應及時告知分行。
第十一條每名系統(tǒng)用戶對應較早的用戶名和登錄密碼,應確保系統(tǒng)登錄信息的安全性,定期更換登錄密碼,且不得將用戶名和登錄密碼告知他人。
第十二條系統(tǒng)用戶離職、崗位變動或不再從事助學貸款工作時,應及時告知分行,由分行注銷該用戶的系統(tǒng)使用權限。
第四章貸款受理和發(fā)放
第十三條每年4月1日(含)至次年3月31日(含),可以在生源地系統(tǒng)中受理當前學年的生源地貸款(如2013年4月1日至2014年3月31日,可以受理2013-2014學年的生源地貸款),實際受理時間由各省自行確定。
第十四條受理貸款前,應做好系統(tǒng)調試和準備工作,確保系統(tǒng)能正常登錄,U盾證書在有效期內(nèi),合同套打、信息錄入和文件下載等功能使用正常。
第十五條貸款受理應以學生網(wǎng)上申請、縣中心現(xiàn)場審核為主,省中心應組織好本地區(qū)貸款學生的網(wǎng)上申請工作。
第十六條縣中心應認真核對貸款申請信息,確保系統(tǒng)信息與紙質信息一致,數(shù)據(jù)準確無誤。
第十七條若學生向縣中心提出重置密碼申請,縣中心應先核實學生身份,然后再重置登錄密碼。
第十八條完成數(shù)據(jù)錄入及審核后,縣中心應使用系統(tǒng)中的合同套打”功能打印合同,并與學生簽訂合同。若打印合同后發(fā)現(xiàn)信息錯誤,應先在系統(tǒng)中修改數(shù)據(jù),并重新套打合同,再與學生重新簽訂合同。
第十九條貸款受理完成后,縣中心應關注合同回執(zhí)錄入情況,對未能按時錄入回執(zhí)的貸款合同,應及時聯(lián)系、提醒學生。
第二十條高校應確保系統(tǒng)中收費賬戶信息的準確性,并在收到學生貸款受理證明后,及時在系統(tǒng)中錄入回執(zhí)。
第二十一條縣中心應在規(guī)定的時間內(nèi)完成全部貸款受理工作,并將相關信息提交省中心審核。信息提交后不可再受理貸款申請,也不可在系統(tǒng)中修改相關數(shù)據(jù)。
第二十二條省中心應組織各縣中心在規(guī)定時間內(nèi)完成貸款受理及系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作,并對縣中心提交的申請信息進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題應及時退回修改。
第二十三條各分行應及時對省中心審核通過并提交的申請信息進行復核、審批,按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)完成貸款發(fā)放工作,并在系統(tǒng)中及時登記、確認發(fā)放信息。
第二十四條各分行、省中心、縣中心應在系統(tǒng)中關注貸款發(fā)放進展情況,做好學生的咨詢、解釋工作。如因學校賬戶問題導致發(fā)放失敗,各分行應及時通知省中心,由省中心聯(lián)系、組織修改相關信息。
第二十五條系統(tǒng)于每年11月21日(含)至12月20日(含)進行年終結算,此期間不得進行貸款發(fā)放工作。
第五章貸款回收
第二十六條每月1日至10日(11月除外),縣中心應將本月所有的提前還款申請信息錄入系統(tǒng),或告知學生自行上網(wǎng)填寫申請信息,超過時間未能提交申請的,本月不再受理提前還款。
第二十七條每月11日完成月度結息及11月21日完成年度結息后,各分行、省中心和縣中心應及時登錄系統(tǒng)查看應回收貸款情況,并使用系統(tǒng)還款通知”和催款通知”功能做好各項回收準備工作。
第二十八條通過代理行回收的貸款,縣中心應在系統(tǒng)結息后及時導出扣款明細表,于指定扣款日(通常為每月20日)之前交至代理行,做好扣款準備工作。代理行完成扣款后,縣中心應及時取回扣款結果,按照格式要求整理好扣款文件后上傳到系統(tǒng)中。
第二十九條通過支付寶回收的貸款,縣中心應在系統(tǒng)結息后關注學生賬戶余額及預還款情況,對余額不足可能造成逾期的學生,應及時提醒學生還款。
第三十條縣中心應于各分行要求的時間內(nèi)及時完成還款數(shù)據(jù)錄入工作,并確保系統(tǒng)中還款數(shù)據(jù)的準確性,以免影響學生的信用記錄。
第三十一條各分行應確保系統(tǒng)中錄入的還款金額與實際到賬金額的一致性,發(fā)現(xiàn)錯誤應及時核對、修改,并在每月月底前完成系統(tǒng)扣款確認操作。
第三十二條各分行收到風險補償金及財政貼息后,應及時將結果錄入系統(tǒng),保證系統(tǒng)中相關數(shù)據(jù)的準確性。
第六章貸后管理
第三十三條縣中心應與貸款學生保持定期聯(lián)系,并在系統(tǒng)聯(lián)系記錄”功能中及時錄***系結果和催收記錄。
第三十四條學生身份信息、賬戶信息、就學信息、共同借款人信息等發(fā)生變化或數(shù)據(jù)錯誤需要更正時,縣中心應在系統(tǒng)中使用相應數(shù)據(jù)變更功能及時將準確信息維護到系統(tǒng)中。
第三十五條縣中心使用就學信息變更”功能修改學生信息后,如無特殊情況,應繼續(xù)使用還款計劃變更”功能修改學生的貼息截止日和寬限期開始、結束日期。
第三十六條就學信息變更、還款計劃變更和賬戶變更會影響結息結果,只有在系統(tǒng)結息前(月度結息為每月11日,年度結息為11月21日)完成變更審批,才可在本次回收時按照變更后信息回收貸款,否則仍需按原有信息回收貸款。11月21日至12月31日不可做還款計劃變更和賬戶變更。
第三十七條貸款學生通過學生在線服務系統(tǒng)提交的信息變更,縣中心應及時審查、確認,保證系統(tǒng)信息的準確性。
第三十八條縣中心應按月在系統(tǒng)中填寫逾期收繳月報”,如實反映貸款逾期情況,分析逾期原因。
第三十九條高校應于每年上半年組織本年畢業(yè)的貸款學生做好畢業(yè)確認工作,及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。