合同管理制度及流程范本
本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。
一、本公司合同管理制度及流程具體是:
公司由董事長授權總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為檔案室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
二、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。
三、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:
1、建立合同檔案。
2、建立合同管理臺帳。
3、填寫“合同情況月報表”。
四、合同管理制度及流程的目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
五、合同管理制度及流程的適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同等。
六、合同管理制度及流程的職責
1、公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
2、公司辦公室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3、負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同。
4、負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
5、負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理。
6、負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。
7、負責經(jīng)濟合同***的處理。
8、負責經(jīng)濟合同的檔案管理。
9、負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
公司的合同管理制度及流程有效執(zhí)行,對于考核公司的經(jīng)濟效益、社會效益是一個重大標準。合同管理制度規(guī)范流程運作,流程及時反饋信息給制度管理。遇到法律***,做到有理有據(jù),避免不必要的損失。更多相關知識您可以咨詢衢州律師。