白條入賬是指企業(yè)在沒有獲得正規(guī)票據(jù)的情況下,用了一張白紙完成了相應(yīng)的賬務(wù)管理。白條在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,本身就是指非法的便箋、白頭票據(jù)。在一張白紙上書寫證實(shí)收入支出賬款或領(lǐng)發(fā)貨品字樣,作為稅票來當(dāng)做初始憑證,即用了非正規(guī)票據(jù)當(dāng)作稅票用的時(shí)候才會(huì)說成“白條”。
白條頂庫一般由經(jīng)手人事先從出納處打白條取出現(xiàn)金,由于各種原因未能及時(shí)報(bào)賬撤條,可根據(jù)不同原因進(jìn)行分類解決。
1、未能及時(shí)報(bào)賬的白條:這種白條多為近期才產(chǎn)生,因經(jīng)手人財(cái)務(wù)管理制度意識(shí)欠缺而產(chǎn)生的,該類白條可以通過催促經(jīng)手人立即獲得合理合法的單據(jù),再經(jīng)過民主***工作組審批,村委會(huì)主任批準(zhǔn)后,給予進(jìn)賬出來;
2、等待處理的白條:這種白條多因經(jīng)手人沒法建立聯(lián)系或已死亡,且以前年度長(zhǎng),現(xiàn)金沒法取回,只有按逾期貸款解決。其流程是由村民委員會(huì)明確提出處理決定,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站核查,遞交村民代表會(huì)議探討通過后,按壞賬處理;
3、有效但不合法的白條:這種白條大部分涉及到鄉(xiāng)村級(jí)接待、村里臨時(shí)用工費(fèi)等費(fèi)用。不屬于正常范圍及金額的招待費(fèi)用,誰主持誰來管;
4、有爭(zhēng)議白條:這種白條大多數(shù)涉及到村里的重要支出新項(xiàng)目,金額比較大。民主***工作組或是縣鎮(zhèn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作組要逐單對(duì)有爭(zhēng)議的支出,采用內(nèi)查外調(diào)方法進(jìn)行審批,并把審批結(jié)果公布,接受群眾監(jiān)督。
白條抵庫是公司進(jìn)行現(xiàn)錢存貨管理的一種非法行為,是開支現(xiàn)金時(shí)沒什么稅票,沒有任何的收條,也沒有正規(guī)的支付憑證,通過一個(gè)借條或者一張白紙來進(jìn)行充當(dāng)庫存現(xiàn)金總數(shù)。這種行為屬于不合法的行為之一,比較嚴(yán)重的可能也會(huì)成為一種刑事犯罪。